Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met Michelle, zij kan je alles vertellen over deze vacature!
Wat kan je?
Wat krijg je?
Wat doe je?
Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor 24-32 uur per week (liefste 4 dagen aanwezigheid), zodat we met een goed geregelde basis weer soepeltjes verder kunnen groeien. Zien we je snel
Jouw werkzaamheden als Office Manager
Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met alles waarvoor jij verantwoordelijk bent zorg je er met jouw zelfstandige rol voor dat alles op kantoor op en tot geregeld is. Je schakelt veel met de HR Manager en directie. Om het overzichtelijk te maken, verdelen we jouw functie in 3 onderdelen.
TNL Office
- Je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment representatief uitziet, zodat we een kantoor(jungle) behouden waar we trots op zijn.
- Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten en met alle juiste benodigdheden aan het werk te gaan.
- Je ontvangt klanten en sollicitanten en bent host(ess) van de training- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen in de agenda.
- Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider en de verschillende leveranciers.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s als er vragen zijn rondom fysieke en digitale werkplek, problemen met systemen, kantoorbenodigdheden of andere kleine storingen die opgelost moeten worden.
HR-administratie
- Door jou is elke keer weer alles perfect geregeld voor de start van continu nieuwe collega’s. Het ready maken van de fysieke én digitale werkplek, inplannen van trainingen, gebruikersovereenkomsten, parkeervergunningen, en nog veel meer!
- Je zorgt voor de juiste offboarding wanneer collega’s uit dienst gaan. Denk aan het afmelden van de digitale werkplek en de juiste facility voor een gezellige afscheidsborrel.
- Team Finance is bij ons verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie, maar jij hebt een belangrijke rol in het tijdig overbrengen van de juiste informatie en communicatie.
Meetings en Events
- Je organiseert het TNL zomer- en kerstfeest én andere TNL evenementen op z’n tijd. Denk bijvoorbeeld aan een extra borrel of een sportdag. Jouw creatieve brein zorgt samen met HR elke keer weer voor een mooie beleving!
- Je ondersteunt de salesafdeling met de organisatie en planning van incentives: maandelijkse lunches en drie keer per jaar een buitenlands tripje.
- En niet te vergeten… de wekelijkse vrijdagmiddagborrel!
Wie ben je? Wat kan je?
Je hebt een sprankelende persoonlijkheid met veel energie, maar kan je daarnaast ook goed focussen op details. Want die concentratie is nodig om alle administratie tot in de puntjes tijdig te verwerken! Je bent niet bang om je mening te geven, durft creatief met ons mee te denken en neemt altijd weer de verantwoordelijkheid voor al je werkzaamheden. En verder?
Heb je minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ook kies je er bewust voor deze leuke nieuwe stap te zetten in Office Management!
Je bent zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid over al je werkzaamheden. Zie jij dat iets beter of efficiënter kan? Dan ga je daarvoor!
Je houdt van ad hoc taken en blijft daardoor lekker scherp, waardoor je op nieuwe ideeën komt en het initiatief neemt om deze op te pakken.
Als anderen in de stress schieten, houd jij je hoofd koel. Wat met jouw oplossingsgerichtheid en communicatie op het juiste moment, ben je de redder in nood!
Je weet een goede samenwerking te waarborgen met de andere afdelingen binnen de organisatie. Je hebt een open persoonlijkheid, houdt van duidelijke communicatie en hebt zaken vaak al opgepakt voordat andere het verwachten 😉
Apply for the job!
Apply for the job!
Wat krijg je van ons?
Je komt te werken in een rol waar je in het middelpunt van de organisatie staat en dus veel impact kan uitoefenen op een top-georganiseerde organisatie Je werkt in een jong en enthousiast team waar samenwerking en een ondernemende mindset centraal staan. En wat nog meer?
Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
Een omgeving waar we luisteren naar jouw mening en ideeën. Want we moeten ons als organisatie steeds blijven verbeteren
Je krijgt een jaarlijks budget om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling
Via Alleo krijg je elke maand een budget om vrij te besteden bij verschillende partners gericht op sport, gezondheid en duurzaamheid. Denk aan Classpass, Hellofresh, Share Now en noem maar op!
OpenUp geeft je snel, laagdrempelig en onbeperkt toegang tot erkende psychologen. Ook kun je hier masterclasses en groepssessies voeren, maar ook workshops bijwonen
Waarom The Next Label?
Omdat we een organisatie zijn met veel ambitie én we daarbij ook veel oog hebben voor jou als persoon. Want zonder onze mensen, kunnen we niet. We willen blijven groeien in kwaliteit én kwantiteit van onze teams, labels en de markten die we bedienen. Dit met de visie om onmisbaar te zijn in de groei van elk bedrijf. We zijn continu op zoek naar mensen die met ons deze droom willen nastreven, en daar speel ook jij als Office Manager een belangrijke rol in! Want jij zorgt ervoor dat iedereen zonder zorgen zijn werk goed kan uitvoeren. En waarom het verder leuk is om bij ons te werken?
Zijn we een organisatie met veel toekomstplannen, waardoor jij niet eens de kans krijgt om je te vervelen…
Zijn er korte lijnen en houden we van open communicatie
Krijg je veel verantwoordelijkheid en staan we open voor jouw input en ideeën
Geloven we dat we als groep sterker zijn dan als individu, waardoor je veel samenwerkt met jouw collega’s
Werken we in een jong en vooruitstrevend team, waar je lekker jezelf kan zijn en waar we na hard werken samen onze successen vieren
The Next Label in het kort
The Next Label is de overkoepelende organisatie van Cooder, Buro5, Flint People, Finture Careers, Ollin Careers & Vesper People. Met onze labels zijn we actief in verschillende recruitmentmarkten. Wat we precies doen? We geven advies aan onze klanten en verbinden ze met professionals uit onze markt. Op deze manier stimuleren we groei en ontwikkeling. Dit niet alleen bij onze relaties, maar ook bij onszelf én natuurlijk binnen The Next Label als organisatie. Zo helpen we elkaar verder en maken we het verschil. Doe jij met ons mee? Solliciteer direct op de vacature van Office Manager!
The Next Label
-
Anthony Fokkerweg 1
2e verdieping - 1059 CM Amsterdam
