Facility management

Full time | Per direct

Office
Manager

dummy

Wat kan je?

Facility management, Events, Administratie, Back Office
HBO
2 jaar werkervaring
Sociaal, Oplossingsgericht, Doener, Gestructureerd, Communicatief sterk

Wat krijg je?

€ 2500 - € 3000 bruto per maand
24 vakantiedagen
Pensioenregeling
Externe trainingen, Interne trainingen
Teamuitjes, VrijMiBo, Flextijden
Begeleiding van Manager, Begeleiding van Collega's

Wat doe je?

Evenementen organiseren, HR-administratie, Office
40-urige werkweek
Samenwerken met 40-50 collega's
Je werkt samen met HR, Sales, Management

Zorgen dat het kantoor er voor én achter de schermen op en top uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én er soepeltjes voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt? Klinkt dat als iets waar jij naar op zoek bent? Dan willen we graag ontdekken wie jij bent! We zoeken namelijk een nieuwe Office Manager voor 40 uur per week, zodat we met een goed geregelde basis weer flink verder kunnen groeien. Zien we je snel?

Mijn werkzaamheden

Jouw werkzaamheden wisselen zich af tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met alles waarvoor jij verantwoordelijk bent zorg je ervoor dat alles op kantoor op en tot geregeld is. Dit doe je samen met onze parttime Office Manager Angelika. Samen verdelen jullie de taken, om vervolgens samen aan de slag te gaan! Om het overzichtelijk te maken, verdelen we jouw functie in 3 onderdelen.   

 
TNL Office


  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er op elk moment representatief uitziet, zodat we een kantoor(jungle😉) behouden waar we trots op zijn.  

  • Je ontvangt klanten en sollicitanten, en zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten en notities te kunnen maken.  

  • Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider, maar ook aan de verschillende leveranciers.  

  • Je bent host(es) van de training- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen in de agenda.  

  • Je beheert 6 verschillende mailboxen, waarbij je zowel intern als extern (met klanten) communiceert.  

  • Als het nodig is hang je de IT’er uit, door collega’s te helpen met vragen over het systeem of als er een kleine storing opgelost moet worden.  


 
HR-administratie


  • Door jou is elke keer weer alles perfect geregeld voor de start van continu nieuwe collega’s. Het ready maken van de fysieke én digitale werkplek, inplannen van trainingen, aanmelden van pensioen, het berekenen van de reiskosten en nog veel meer!  

  • Je beheert de verzuim- en verlofadministratie: aanvragen ontvangen, goedkeuren en aanpassen.  

  • Zo secuur als je bent, zo snel en perfect worden alle contracten verwerkt. Van nieuwe medewerkers, maar natuurlijk ook bij contractverlengingen. En hier hoort ook een stukje offboarding bij wanneer iemand uit dienst gaan.  


 

Event en organisatie


  • Je plant en organiseert de maandelijkse diners en buitenlandse kwartaalreisjes voor de salesafdeling.  

  • Dit doe je ook voor gezamenlijke borrels en uitjes met de hele organisatie. Jouw creatieve brein zorgt elke keer weer voor een mooie beleving!  

  • En niet te vergeten… de wekelijkse vrijdagmiddagborrel!  

Wie ben je? Wat kan je?

Je hebt een sprankelende persoonlijkheid met veel energie, maar kan je daarnaast ook goed focussen op details. Want die concentratie is nodig om alle administratie tot in de puntjes te verwerken! Je bent niet bang om je mening te geven, durft creatief met ons mee te denken en neemt altijd weer de verantwoordelijkheid voor al je werkzaamheden. En verder?  

Heb je minimaal 2 jaar werkervaring en kies je er bewust voor om de (volgende) stap te zetten binnen Office Management.

Je houdt van ad hoc taken en blijft daardoor lekker scherp, waardoor je op nieuwe ideeën komt en het initiatief neemt om deze op te pakken.

Als anderen in de stress schieten, houd jij je hoofd koel. Wat met jouw oplossingsgerichtheid, ben je de redder in nood!

Je werkt graag samen met anderen. Je hebt een open persoonlijkheid en houdt van duidelijke communicatie.

Apply for the job!
Apply for the job!

Wat krijg je?

Je komt te werken in een team waarmee je hard aan de gezamenlijke doelen werkt. We staan voor groei en ontwikkeling en ook daar draag jij sterk aan bij. Met al jouw werkzaamheden zorg jij ervoor dat de organisatie verder kan groeien vanuit een goed georganiseerde basis én daarnaast dagen we ook jou uit om jezelf te blijven ontwikkelen. En verder: 

Werk je samen met drie andere collega’s op Back Office, zodat je elkaar kan helpen en van elkaar kan leren.

Krijg je de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan en je eigen werkstijl toe te passen, als je maar oog hebt voor een fijne en efficiënte samenwerking.

Kom je te werken in een organisatie die nooit stilstaat. Aan nieuwe (groei)plannen en ambities geen gebrek!

Bieden we een werkomgeving waar we naast hard werken tijd is voor een lolletje, een gezellige vrijmibo én veel leuke uitjes – die jij mede organiseert!

Waarom The Next Label?

Met ondernemerschap in onze mentaliteit en service op maat als aanpak onderscheiden we ons in de recruitmentmarkt. Zo werken we elke dag hard aan ons gezamenlijke doel: zorgen voor snellere groei en ontwikkeling van zowel mensen als bedrijven. Maar wat we beloven, moeten we natuurlijk ook waarmaken. Dat kan niet zonder een op en top georganiseerde organisatie, en daar ga jij als Office Manager veel in betekenen. Om jou dit zo goed mogelijk te laten doen, werken we in een informele omgeving waar jij je snel thuis voelt, waar je fouten durft te maken en waar je jezelf uitdaagt om verder te groeien in jouw vak. En verder:  

Zijn we een snelgroeiende organisatie, waardoor we ook jouw persoonlijke ontwikkeling blijven uitdagen.

Geloven we dat we als groep sterker zijn dan als individu, waardoor je veel samenwerkt met jouw collega’s.

Krijg je persoonlijke begeleiding en dagelijkse feedback. Niet alleen van je leidinggevende, maar ook van de collega’s om je heen.

Krijg je veel verantwoordelijkheid in je functie en staan we open voor jouw creatieve ideeën.

Werken we in een jong en vooruitstrevend team, waar je lekker jezelf kan zijn en waar we na hard werken samen onze successen vieren.

The Next Label in het kort

The Next Label is de overkoepelende organisatie van Cooder en Buro5. Met onze labels zijn we actief in verschillende recruitmentmarkten. Wat we precies doen? We geven advies aan onze klanten en verbinden ze met professionals uit onze markt. Op deze manier stimuleren we groei en ontwikkeling. Dit niet alleen bij onze relaties, maar ook bij onszelf én natuurlijk binnen The Next Label als organisatie. Zo helpen we elkaar verder en maken we het verschil. Doe jij met ons mee? 

The Next Label

  • Anthony Fokkerweg 1
    2e verdieping
  • 1059 CM Amsterdam