Wat kan je?
Wat krijg je?
Wat doe je?
Zorgen dat het kantoor er voor én achter de schermen op en top uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én er zo voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt? Klinkt dat als iets waar jij naar op zoek bent? Dan willen we graag weten wie jij bent. Want we zoeken een nieuwe Office Manager, om ons Team Back Office weer verder uit te breiden. Spreken we je snel?
Mijn werkzaamheden
Operationeel & hands on
- Je zorgt ervoor dat alles op kantoor er representatief uitziet, zodat we een kantoor(jungle😉) behouden waar we trots op zijn.
- Je ontvangt klanten en sollicitanten, en zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is om een lekker kopje koffie te zetten.
- Je onderhoudt contact met verschillende externe partijen. Denk aan partijen voor facilitair onderhoud, de internetprovider, maar ook aan de verschillende leveranciers.
- Je bent host(es) van de training- en vergaderruimtes, je regelt en bewaakt de reserveringen.
Administratie hero
- Debiteurenbeheer: Je verstuurt de facturen en zorgt ervoor dat iedereen op tijd betaald.
- Verlofadministratie: aanvragen ontvangen, goedkeuren en aanpassen.
- 6 verschillende mailboxen beheren, waarbij je zowel intern als extern (met klanten) communiceert.
- Aangezien bij ons het aantal medewerkers zo hard groeit, zorg jij ervoor dat alles perfect geregeld is als onze nieuwe collega start. Samen met team Back Office en HR verzorg je de onboarding!
Event Management
- Gezamenlijke uitjes plannen, voorbereiden en organiseren.
- Maandelijkse diners en kwartaalreisjes voor de salesafdeling plannen en organiseren.
- En het samen organiseren van alle andere feestjes die we samen hebben.
En nog veel meer!
Het mooie aan deze functie is dat je met iedereen op kantoor contact hebt, omdat jij ervoor zorgt dat alles organisatorisch perfect loopt. Hierbij ga je ook aan de slag met veel ad hoc taken en heb je de ruimte om ideeën te initiëren en op te pakken.
Wie ben je? Wat kan je?
Heb je ongeveer 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Dit mag ook tijdens een stage of bijbaan naast je studie zijn.
Houd je jouw hoofd koel wanneer anderen in de stress schieten. Met jouw oplossingsgerichtheid ben je de redder in nood!
Kun je niet wachten om heel veel te leren van de mensen om je heen, omdat je jezelf graag verder wil ontwikkelen
Werk je graag samen met anderen. Je hebt een open persoonlijkheid en houdt van een duidelijke communicatie.
Wat krijg je?
Werk je met ervaren mensen om je heen die je alles kunnen leren in je functie
Krijg je de vrijheid om je eigen werkstijl toe te passen, als je maar oog hebt voor een fijne samenwerking én je eigen doelen behaald
Kom je te werken in een organisatie die nooit stilstaat. Aan nieuwe (groei)plannen en ambities geen gebrek!
Bieden we een werkomgeving waar we naast hard werken tijd is voor een lolletje, een gezellige vrijmibo én veel leuke uitjes – die jij mede organiseert!
The Next Label in het kort
The Next Label
-
Anthony Fokkerweg 1
2e verdieping - 1059 CM Amsterdam
